SYGNIS RENTAL
TERMINOS Y CONDICIONES DE COTIZACIONES Y CONTRATOS
1. DEFINICIONES
(a) “Propietario” se refiere a SYGNIS S.A.S. BIC y/o Xylem Inc. y sus subsidiarias. Incluye sus subsidiarias, afiliados, asignatarios y representantes.
(b) “Cliente” es la compañía, sociedad, empresa, persona, corporación o autoridad pública que toma posesión en renta el equipo del Propietario e incluye sus sucesores o representantes.
(c) “Partes” se refiere colectivamente al El Propietario y el cliente.
(d) “Tarifas de Alquiler” significan los cargos, cobro de El Propietario como consideración para el derecho al cliente de posesión del Equipo.
(e) “Equipo” abarca todas las clases de equipos, maquinarias, productos y accesorios de estos que El Propietario acuerda rentar al cliente.
(f) “Contrato” significa el contrato entre El Propietario y el cliente para la renta del equipo e incluirá estos términos y condiciones de cotización para alquilar junto con cualquier termino y condiciones suplementarias de contrato y cualquier otra condición especial que se hacen referencia en este documento o que posteriormente es acordado por escrito por ambas partes.
2. TERMINOS Y CONDICIONES DE COTIZACIÓN DEL PROPIETARIO
(a) La cotización de El Propietario tiene una validez de 30 días, sin embargo, los precios pueden cambiar sin previo aviso por escrito.
(b) Los cambios en especificaciones solicitadas por los clientes están sujetos a la aprobación por escrito por El Propietario. En el evento que dichos cambios sean aprobados, el precio de equipos y la programación de entregas se cambiarán para reflejar dichos cambios.
(c) Todos los planos o dibujos son propiedad de El Propietario. El Propietario no suplirá planos detallados de trabajo del equipo; sin embargo, El Propietario suplirá los planos necesarios de instalación. Planos e ilustraciones presentados con la cotización son generalizados, con disposiciones y dimensiones aproximadas de los equipos que serán suministrados, son específicamente para información del cliente y El Propietario no hace ninguna representación o garantía en cuanto su exactitud. A menos que se indique expresamente lo contrario en la cotización o la forma de venta, todos los dibujos, ilustraciones, especificaciones o diagramas no forman parte de este contrato. El Propietario se reserva el derecho de modificar detalles en el diseño o disposiciones del equipo que el considere que mejorarán la construcción, aplicación u operación. Toda la información de ingeniería necesaria para instalación del equipo debe ser remitido por El Propietario a los clientes después de la aceptación del cliente de este Contrato, cualquier cambio en el tipo de bienes, la disposición de los equipos o la aplicación de los equipos solicitados por los clientes, se harán cargando esto al cliente.
(d) El equipo es ofrecido sujeto a que esté disponible por El Propietario. Cuando la aceptación del cliente de este contrato es recibida por El Propietario.
(e) Esta cotización es la estimación del equipo y material necesario. La instalación real puede variar en costo, debido a los requerimientos del sitio. Equipo y tiempo adicional se cobrará a las tarifas detalladas en este documento o basadas en el programa de tasas de alquiler publicadas por El Propietario.
(f) Términos de pago Net 30 basada en la previa aprobación del crédito, de no existir este, es necesario el pago del 100% del total de la cotización por los equipos solicitados.
(g) Los impuestos no están incluidos en el alquiler, venta o cotizaciones de trabajos. El Cliente es responsable de pagar los impuestos aplicables en equipos y servicios, incluyendo impuestos de venta y uso. En su caso, el cliente solo se considerará exento cuando es recibido el certificado válido de exención de impuestos al ordenar cualquier equipo, servicios de bombeo y/o venta de equipo.
(h) Entrega y recogida están disponibles a la requisición del cliente por medio de transporte del El Propietario a un cargo adicional.
(i) El Cliente es responsable de llevar a cabo los siguientes requerimientos y/o ser proveído por el cliente sin ninguna obligación o costo adicional al El Propietario.
(i) Proveer equipo y material adecuado para manipulación en el sitio para descargar/cargar e instalar/configurar el equipo, incluyendo cadenas o cables de suficiente capacidad, junto con material de soporte para asegurar las bombas, tuberías y accesorios.
(ii) Monitoreo diario de todo el equipo en el sitio, incluyendo, pero no limitado la limpieza de las mallas de succión si es necesario. Bombas diésel requieren servicio de rutina incluyendo cambio de aceite, filtro de aceite, filtro de combustible, y suministrar mantenimiento general cada 250 horas y también sustituir el filtro de aire cada 500 horas de funcionamiento. Conforme solicitado, El Propietario dará servicio a Equipo por un cargo adicional.
(iii) Construcción y mantenimiento de diques, zanjas, excavaciones, rampas, sumideros, zanjas, así como preparación del sitio de trabajo.
(iv) Suministrar y controlar cualquier contenedor secundario requerido alrededor y debajo de cada bomba para contener derrames durante la operación de reabastecimiento de combustible.
(v) Acceso a agua y suministro de energía para equipos stand-by
(vi) Adecuada protección para equipos contra congelación para clima frio.
(vii) Cumplimiento con permisos, licencias y otros requisitos reglamentarios asociados con la configuración, instalación u operaciones de equipos.
(viii) Adquisición y mantenimiento de todos los permisos, licencias necesarias para la realización de trabajos relacionados con el proyecto o trabajos.
(ix) Instalación y mantenimiento de: área de iluminación, seguridad del sitio, acceso a instalaciones adecuadas de saneamiento, comunicaciones, servicios de emergencia, de peatones y control de tráfico.
(x) Control de la acumulación de agua, el desbordamiento de agua corriente, infiltración, superficie de agua y/o agua de interfaz en cualquier otra forma no prevista de otro modo en esta cotización.
(xi) Control de la erosión y/o sedimentación causada por la descarga u otro escurrimiento de agua.
(xii) Monitoreo, pruebas, contención, tratamiento y disposición de agua de descarga, según se requiera y que no estén cubiertos por el presupuesto de El Propietario.
(xiii) Contención, tratamiento, eliminación de todos los sobrantes de la excavación, perforación y fluidos que surjan de los trabajos realizados.
(xiv) Acceso a las zonas e instalaciones para la limpieza y descontaminación de equipos.
(xv) Arranque y pruebas del equipo suministrado en virtud del presente contrato, si no está incluido en la cotización, el cliente es responsable de la coordinación de la puesta en marcha y pruebas.
3. PERIODOS DE RENTA Y DEFINICIONES
(a) Renta Diaria: Un día del calendario, no excediendo (8) horas de funcionamiento.
(b) Renta Semanal: Siete (7) días del calendario, no excediendo 48 horas de funcionamiento en total, durante una semana de alquiler.
(c) Renta Mensual: Veintiocho (28) días para bombas diésel, no excediendo 192 horas de funcionamiento.
(d) Tarifa Stand-by (bomba de reserva): La tarifa para la bomba de reserva es el 50% de la tarifa estándar. Stand-by es para una “segunda” o adicional bomba de reserva para ser arrancada en caso de que la bomba primaria no funcione. Si la bomba de reserva es operada por cualquier razón, que no sea por la falla de la bomba primaria, se estará aplicando la tarifa estándar.
(e) Tiempo extra de operación: Todas las tarifas programadas se basan en un turno de 8 horas. Si el equipo es usado en un doble turno, la tarifa de 8 horas será multiplicada por 1 ½ para la tarifa. Si se utiliza una triple jornada, la tarifa se debe multiplicar por 2 para la tarifa.
(f)
(g)
(j) Termino de Renta: Es responsabilidad del cliente llamar a la sucursal local de El Propietario y obtener el número de confirmación de termino de renta. Esta llamada sirve como notificación que el equipo ha sido desmontado, descontaminado y puesto en un área de fácil acceso para ser recogido. Cargos de renta o trabajos se acumularán si el equipo no es limpiado y coordinado para su retiro. IMPORTANTE: la obtención del número de termino de renta no libera al cliente de su obligación de asegurar el equipo, incluyendo mantenimiento de coberturas de seguro requeridas, mientras el equipo permanece bajo cuidado, custodia o control de la espera del regreso de los clientes de todo el equipo alquilado al El Propietario. El Cliente permanecerá responsable de todas la perdidas o daños derivados del incumplimiento del cliente para guardar y asegurar el equipo a la espera de ser recogido.
4. TERMINOS Y CONDICIONES ADICIONALES DE CONTRATO:
Arrendador / Proveedor y el cliente están de acuerdo en que los términos y condiciones impresos a continuación son elementos de este contrato (el “Contrato”).
(a) PROPIEDAD: PARA BIENES ALQUILADOS, LOS DERECHOS Y TITULOS DEBERAN PERMANECER CON EL ARRENDADOR EN TODO MOMENTO. PARA BIENES VENDIDOS, DERECHOS Y TITULOS PASARAN AL CLIENTE EN CUANDO SE RECIBA EL PAGO COMPLETO POR PARTE DEL SUPLIDOR. O RECEPCION DEL CLIENTE DE LAS MERCANCIAS EN EL PUNTO QUE ESPECIFICA ESTE CONTRATO.
(b) ACEPTACION/MODIFICACION: Aviso del cliente para proceder a tomar posesión de los bienes se considerará como acuerdo y aceptación del Contrato. Cualquier orden de compra u otro documento enviado por el Cliente con diferentes términos o condiciones aplicables a las mercancías se rechaza. Este contrato contiene el acuerdo completo entre el Arrendador/Proveedor y el cliente. Ninguna modificación de este contrato será valida entre Arrendador/Proveedor a menos que dichas modificaciones son por escrito y firmado por ambas partes.
(c) EMBARQUE: El Cliente deberá obtener los bienes en las instalaciones del Arrendador/Proveedor a menos que el Arrendador/Proveedor acuerda enviar las mercancías o hacer la entrega. Si la mercancía es enviada o entregada por el Arrendador/Proveedor, los precios no incluyen los costos de estos, al menos que diferentes términos se manifestaron por el Arrendador/Proveedor en el presente contrato, todos los precios son EXW instalaciones del proveedor.
(d) REMOCIÓN: El Cliente se compromete a no retirar los bienes alquilados de la ubicación de entrega original, sin el consentimiento previo escrito del arrendador, que no podrá ser negado sin un motivo justo.
(e) CARGOS DE ALQUILER: Al cliente se le cobrara la renta desde la fecha de entrega hasta e incluyendo el día que el cliente obtiene el número de confirmación por parte del arrendador de la llamada de terminación de la renta. Todos los cargos de alquiler se basan en una jornada laboral de ocho horas, la semana de trabajo de 48 horas o 28 días al mes, y no hay reducción en los cargos de alquiler por cualquier momento que las mercancías no se utilizan mientras que estén en posesión y el control del Cliente. El Cliente se compromete a informar y pagar por cualquier uso de horas extras de las mercancías en cualquier día, semana o mes, en la cuota proporcional de alquiler especificado en este contrato. Si no se hubiera fijado el periodo de alquiler, o si el alquiler se extiende más allá del periodo de tiempo fijo, el cliente se compromete a dar al proveedor en cuatro (4) días hábiles notificación de la terminación del alquiler por escrito. Los bienes alquilados están equipados EXW en instalaciones del arrendador y todos los gastos de manipulación y transporte desde y hacia las instalaciones del arrendador, a menos que se especifique lo contrario en el presente documento, deberán ser pagados por el cliente.
(f) TERMINOS DE PAGO/CREDITO: Las condiciones de crédito están sujetas a la aprobación del departamento de crédito del proveedor. Si no se aprueban las condiciones de crédito, la venta será en Efectivo. Rentas se pagarán por adelantado para cada periodo de alquiler y después de la expiración del periodo de alquiler mínimo garantizado, las rentas se pagarán por el contrato hasta que los bienes alquilados son devueltos por los clientes. Términos estándar de pago son de 30 días a partir de la fecha de facturación. En balances con mas de 30 días, se cobrará un cargo por demora del 1 ½ por ciento por mes. El Cliente se compromete a pagar todos los costos, incluyendo todos los honorarios razonables de abogados, incurridos como consecuencia del incumplimiento del cliente de este Contrato, incluyendo la falta de pago de las cantidades adeudadas en virtud del presente.
(g) ASEGURANZA: El Cliente debe mantener coberturas de seguro específicos en el alquiler de bienes del proveedor: Compensación de trabajadores y Responsabilidad como Empleadores como cumplimiento de las leyes estatales: Responsabilidad automovilística incluyendo vehículos de propiedad, rentados y vehículos que no son de su propiedad: Responsabilidad comercial general, a titulo primario y no contributivo incluyendo forma amplia de cobertura de responsabilidad contractual. Mínimo por ocurrencia deberá ser por $ 1MM y esto debe ser por locación/trabajo y el costo de defensa deber ser pagos suplementarios. Pólizas de reclamos no son aceptables. Equipo arrendado/alquilado debe estar cubierto por la póliza de Equipos del Contratista por el valor total de sustitución de los equipos. El Cliente deberá proveer un certificado de aseguranza con las firmas y nombre de la empresa aseguradora y debe indicar que el arrendador es nombrado como asegurado adicional y beneficiario de perdidas. Las fechas de caducidad, limites y deducibles para cada póliza también deben ser notadas, junto con una disposición para la notificación de cancelación, no renovación o cambio sustancial del titular del certificado de no menos de 30 días. El Cliente deberá proporcionar un certificado de seguro con firmas como evidencia de cobertura antes de que le proveedor libere las mercancías. Si no se mantiene un seguro adecuado dará lugar a un recargo automático adicional del 15% al total.
(h) PERDIDAS/DAÑOS: El Cliente será responsable de todas las perdidas o daños al Equipo producida por el exceso de o uso y desgaste, o por robo, negligencia o falla por el valor total de la reposición del equipo. La prueba de la entrega del equipo al El Propietario no debe ser interpretado como la autorización final. El Cliente puede ser facturado por las perdidas o daños a los equipos.
(i) OPERACIÓN/INSPECCIÓN: El Cliente se compromete a utilizar el equipo de acuerdo con los manuales y las instrucciones del fabricante. El Cliente aún más para colocar un operador competente encargado del equipo. El titular será responsable de la realización de una inspección personal del equipo para revelar cualquier defecto aparente en el equipo y notificará inmediatamente al arrendador de tales defectos para permitir la reparación o sustitución de los equipos a discreción exclusiva del arrendador. El Cliente deberá utilizar el equipo por su cuenta y riesgo del Cliente.
(j) SERVICIO/MANTENIMIENTO: El Cliente será responsable del combustible y agregar los aceites necesarios para operar el equipo y revisar diariamente el mismo para garantizar el funcionamiento adecuado del equipo. El mantenimiento del equipo normal se hace después de 250 horas de funcionamiento, que pueden ser proporcionados por el Arrendador/Proveedor por un cargo adicional. Para los alquileres, el arrendador tendrá derecho a entrar al lugar donde se encuentra el quipo de alquiler y tener libre acceso al mismo y ofrecer servicios e instalaciones necesarias para la seguridad y facilidad de inspeccionarlo. Arrendador se reserva el derecho de realizar el mantenimiento del equipo si el cliente no ha realizado el mantenimiento por un técnico calificado. El Cliente acepta expresamente para sustentar el equipo de alquiler y devolverlo en el mismo estado que cuando lo recibió, el desgaste normal aceptado o pagar las reparaciones que sean necesarias, incluyendo la limpieza.
(k) GARANTIA DEL CLIENTE: El Cliente garantiza la veracidad de cualquier y toda la información relativa a los detalles de condiciones de funcionamiento, incluyendo temperatura, presión y en su caso lo referente a los materiales peligrosos. El Propietario puede confiar en la exactitud de la información del rendimiento de los parámetros del Cliente. En caso de que la veracidad de la información del cliente sea inexacta, el cliente se compromete a reembolsar al El Propietario de cualquier perdida, responsabilidad, daños y gastos que El Propietario haya incurrido como consecuencia de cualquier información inexacta proporcionada por el cliente al El Propietario.
(l) GARANTIA DELPROPIETARIO: EXCEPTO LAS GARANTÍAS ESCRITAS EN PRODUCTOS VENDIDOS, ARRENDADOR/PROVEEDOR NO EXPIDEN NINGUNA GARANTIA, EXPRESADA O IMPLICADA, INCLUYENDO EN CUANTO A COMERCIALIZACIÓN O CONVENIENCIA PARA UN PROPOSITO PARTICULAR.
(m) INDEMNIZACION: EN LA MEDIDA MAXIMA PERMITIDA POR LA LEY, EL CLIENTE SE COMPROMERE A DEFENDER, INDEMNIZAR Y EXIMIR DE RESPONSABILIDAD AL ARRENDADOR/PROVEEDOR DE CUALQUIER Y TODOS LOS RECLAMOS POTENCIALES, JUICIOS, DEMANDAS, GASTOS (INCLUYENDO HONORARIOS DE ABOGADOS), QUE ARRENDADOR/PROVEEDOR PUEDEN INCURRIR. SER RESPONSABLE DE PAGAR O FUERA COMO RESPONSABLE DE MUERTE O LESIONES PERSONALES A CUALQUIER PERSONA O DESTRUCCIÓN O DAÑOS A LA PROPIEDAD, CAUSADOS EN SU TOTALIDAD O EN PARTE POR LA OPERACIÓN, MANTENIMIENTO, MANIPULACION O TRANSPORTE DEL EQUIPO. PERDIDA DE USO. INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO O GASTOS EXTRAS DEBIDO A LA DESCOMPOSICIÓN DEL EQUIPO MIENTRAS ESTÉ USANDOSE POR EL CLIENTE, CUSTODIADO O CONTROLADO O MIENTRAS ES USADO POR TRABAJO DEL CLIENTE. ESTAS DISPOSICIONES VENCERÁN CON LA EXPIRACIÓN DEL CONTRATO.
(n) LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD: RESPONSABILIDAD DEL ARRENDADOR/PROVEEDOR, SI HAY ALGUNA, SE LIMITA AL VALOR DE ESTE CONTRATO O $100, O LO QUE SEA MAYOR. EN NINGUNA CIRCUNSTANCIA EL ARRENDADOR/PROVEEDOR SERÁ RESPONSABLE ANTE EL CLIENTE O CUALQUIER TERCERA PARTE POR DAÑOS INDIRECTOS, ESPECIALES, IMPREVISTOS O SEA BASADO EN CONTRATO. AGARAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA). RESPONSABILIDAD ESTRICTA O DE OTRA MANERA.
(o) DERECHOS LEGALES: Algunas legislaciones, incluyendo las leyes del consumidor estatales o específicas de cada país, pueden implicar garantías o condiciones, o impongan garantías u obligaciones en El Propietario que no pueden ser excluidas, restringidas o modificadas excepto en un grado limitado. La garantía y la limitación de las clausulas de responsabilidad en el presente documento debe ser leído sujetos a estas disposiciones legales. Si se aplican estas disposiciones legales, en la medida en que le El Propietario tiene derecho a hacerlo, El Propietario limita su responsabilidad con respecto a cualquier reclamación en virtud de dichas disposiciones a (i) en el caso de los equipos, a elección de El Propietario, la sustitución de los equipos o la suministro de bienes equivalentes; la reparación de equipos; el pago de costos de sustitución de equipos o de adquisición de bienes equivalentes; o el pago del costo de tener equipo reparado; y (ii) en el caso de los servicios, a elección de El Propietario, el suministro de los servicios; o el pago del costo de tener los servicios suministrados de nuevo.
(p) FUERZA MAYOR: El Propietario puede cancelar o suspender este contrato y no tendrá ninguna responsabilidad por cualquier falta de entrega a realizar, o de cualquier retraso en la entrega o en la realización de cualquier obligación debido a circunstancias más allá del control razonable dEl Propietario incluyendo, pero no limitado a desastres de la naturaleza, incendio, inundación, guerras, disturbios civiles, actos del gobierno, huelgas, falta de disponibilidad de mano de obra o materiales, combustible, energía, transporte o fallas de los proveedores o subcontratistas para efectuar entregas.
(q) DEFECTOS/DAÑOS: Si el cliente está en violación o incumplimiento en los términos y condiciones de este contrato, el Arrendador/Proveedor podrán rescindir el presente contrato y sin demanda o aviso tomar posesión inmediata, eliminar cualquiera o todos los equipos y regresarlos a las instalaciones del Arrendador/Proveedor, sin responsabilidad por daños de allanamiento o cualquiera sin renunciar por ello a cualquier reclamación que el Arrendador/Proveedor puede tener en contra del Cliente. El Cliente será responsable de todos los costos directos e indirectos, junto con daños generales y emergentes, incluidos honorarios razonables de abogados y costos judiciales de incumplimiento del cliente o por defecto en cualquiera de los términos y condiciones de este contrato.
(r) INFORMACIÓN DEL PROPIETARIO: Diseño de El Propietario, ilustraciones, dibujos, información técnica, catálogos, precios, información de negocios o de manufactura, se considera confidencial y propiedad de El Propietario. El Cliente se compromete a no divulgar, usar o reproducir la información del Propietario sin el consentimiento expreso por escrito del Propietario. El Cliente reconoce que la divulgación indebida de la información de El Propietario a terceros dará lugar a sufrir un daño irreparable de El Propietario. Propietario podrá solicitar medidas para evitar la divulgación no autorizada.
(s) LEGISLACIÓN APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: El contrato se regirá e interpretará de acuerdo con la ley sustantiva del país de El Propietario, con exclusión de la aplicación de las siglas en ingles (CTSG) (Convención Internacional de Mercadería). Las partes tratarán de resolver disputas relacionadas con este contrato mediante la discusión directa entre funcionarios de la empresa que no están directamente involucrados con la transacción (es) y si no se resuelve, entonces se someterá a la jurisdicción exclusiva de un tribunal en el país de El Propietario. El Propietario puede, sin embargo, a su opción iniciar un litigio directamente por cualquier pago retrasado (s).
(t) EXENCIÓN: Renuncia del Arrendador/Proveedor de cualquier derecho en virtud del presente acuerdo no afectará a la aplicación futura de dicha provisión o cualquier otra cláusula.
(u) SEVERABILIDAD: Las disposiciones del presente contrato serán divisibles por lo que la invalidez, inaplicabilidad o renuncia de cualquier disposición no afectará a las demás disposiciones.